Almanya’da İş Başvurusu Yapmak – Yeni Bir Geleceğin Anahtarı

İş bulmanın önkoşullarından biri iş başvurusu yapmak. Rekabetçi Alman piyasasında iyi bir başvuru hazırlamak için gerekenleri bu makalede bulabilirsiniz.

Almanya’ya okumaya geldiyseniz bir yerden sonra iş aramayı düşünebilirsiniz. Belki de gelmeden önce iş buldunuz ve bir müddet çalıştıktan sonra daha iyi bir işi hak ettiğinizi düşünmeye başladınız. Ya da Almanya’ya gelmek için sadece uluslararası firmalara İngilizce başvurular yaparak şansınızı kısıtlamak istemiyorsunuz. Her ne kadar bazı durumlarda doğaçlama yapmak ya da özgün olmak size fırsat olarak geri dönse de Almanya gibi katı kurallar üzerine inşa edilmiş bir ülkede böyle bir yaklaşımın yarardan çok zararı olacaktır. Kabul edilmiş kurallara uygun bir başvuruysa şansınızı artıracaktır. Bu makalede başvuru sürecini ana hatlarıyla ele almak istiyorum.

Kapak

Her şeyden önce başvurunuz için bir kapak hazırlamalısınız. Kapağın tasarımı kabul ölçülen sınırlar içinde size kalmış. İlkokul defteri gibi yanına çizgi çekmeyin ve bazı özel durumlar haricinde gereksiz görsel kullanmayın. Adınız, soyadınız, varsa unvanınızı yazın. Başvurduğunuz şirketin adını ve gerekliyse başvurduğunuz pozisyonu (numarası ya da koduyla birlikte) eklemeyi unutmayın. İnternette yapacağınız bir aramanın ardından görsellere bakarak fikir edinebilirsiniz.

Şanslıysanız ve çok iyi bir özgeçmişiniz varsa hemen mülakat davetleri alabilirsiniz. Yine de genellikle başarılı olmak için çok sayıda başvuruda bulunmanız gerekecektir.

Ön yazı

     Ön yazı

Yazım ve dilbilgisi kurallarına dikkat ettiğinizden emin olun.

 

Ön yazı yüz yüze görüşmeden önce kendi cümlelerinizle ilk sunuş imkânı olduğu için çok önemli. Şahsi bir girişten sonra uzatmadan neden bu işle ilgilendiğinizi ve neden başvurduğunuz pozisyon için en uygun aday olduğunuzu açıklamanız gerek. Burada elbette kişisel özelliklerinize de değinmelisiniz, ama bu “Arkadaşlarım çok güvenilir ve çalışkan olduğumu söylerler” tarzı bir sunumdan fazlası olmalı. Güvenilir ve çalışkan olduğunuzu önceki iş deneyimleriniz, belgelenebilir becerileriniz ve başarılarınızla göstermelisiniz. Eğer elma soyma makineleriyle ilgili bir pozisyona başvuruyorsanız, “elmayı çok severim,” “altı yaşından bu yana elma yerim” yazmak olumlu sonuçlar doğurmayacaktır. Aday olduğunuz işe hangi mesleki ve profesyonel becerilerinizle katkı sağlayacağınızı belirttikten sonra ekleyeceğiniz “ayrıca elma soyma konusuna duyduğum ilgi mesleki formasyonumdan öncesine dayanır” benzeri bir cümle ön yazınızın kişisel bölümünün işle ilgili bölümlerle daha iyi harmanlanmasına katkıda bulunacaktır. Ön yazıda kendinizden bahsetmelisiniz, ama bu genel bir yaklaşım olmamalı. İşverenin sizinle ilan edilen pozisyon için ilgilendiğini unutmayın.

Almanca başvuru yapıyorsanız ya da İngilizce başvurunun yanında bir de Almanca ön yazı isteniyorsa işinizi şansa bırakmayın. Almancanız ne kadar iyi olursa olsun anadili Almanca olan birinden ya da bir profesyonelden yardım alın. Ufak bir hata başvurunuzun sıralamada altlara alınmasına neden olabilir.

CV’nize bakan birisi özgeçmişinizi en yalın haliyle ve en önemli noktalarıyla görmeli.

CV

Başvuru sürecinin belkemiği özgeçmişiniz ya da uluslararası kabul edilmiş adıyla CV’niz olacak. Tam bu noktada işler Alman usulü olmaya başlıyor. Eğer Almanca başvuru yapıyorsanız CV yerine Lebenslauf kelimesini kullanmanızda sonsuz yarar var. CV’nize bakan birisi özgeçmişinizi en yalın haliyle ve en önemli noktalarıyla görmeli. İyi bir intiba bırakmak istiyorsanız CV’nizi bölümlere ayırmalısınız.

1.       Başlık

Başvuru diline bağlı olarak CV yazabilirsiniz. Başvurunuz Almancaysa kesinlikle Lebenslauf yazın.

2.       Kişisel Bilgiler

Özgeçmişinize kendinizi tanıtarak başlamalısınız. Bu bölümde adınız, soyadınız, telefon numaranız ve elektronik posta adresiniz olmalı. Elektronik posta adresi konusunda dikkatli olun. Lise yıllarında aldığınız sevengenc@psbwck.com gibi bir adres iyi görünmez. Eğer hala almadıysanız adınız ve soyadınızı içeren bir adres alın. Başvurular için profesyonel bir adres almayı da düşünebilirsiniz.

3.       Başvuru Fotoğrafı

İş başvurusunda fotoğrafın ne işi var diyebilirsiniz, ama Almanya’da başvuruların vazgeçilmez bir parçası. Başvuru fotoğrafını çektirirken eğer bir model ajansına başvurmuyorsanız bazı noktalara dikkat etmeniz gerek. Günlük kıyafetler yerine iş ortamına uygun daha resmi bir kıyafet tercihinde bulunabilirsiniz. Profesyonel bir fotoğrafçı tarafından çekilecek fotoğraflar her zaman daha etkilidir. Bu yolu izlerseniz fotoğrafçı size yol gösterecektir. Fotoğraf için yüksek bir rakam ödemek istemiyorsanız bir arkadaşınızdan yardım alabilirsiniz. İyi bir makine kullanmaya dikkat edin ve fotoğrafınızın iyi göründüğünden emin olun.

4.       İş Deneyimi

Birden fazla iş deneyiminiz varsa bunları kronolojik sırayla yazmalısınız. Genel kabul edilen sıralama son çalıştığınız işi en başa yazarak listede geriye doğru gitmektir, ama tam tersi de mümkün ve Almanya’da her iki sıralama da biliniyor. Sıralamayı bitirdikten sonra gereksiz görünenleri listeden çıkarın. Örneğin bir sene zarfında çok fazla iş değiştirmişseniz istikrarsız görünmemek için bazı pozisyonları listeden çıkarabilirsiniz. Önemsiz yarı zamanlı işlerin de listede olması kötü bir etki yaratabilir.

Eğer çalıştığınız bazı pozisyonların tanımı hoşunuza gitmiyorsa bunları daha iyi göstermeye çalışmayın. Gazete dağıtıcısını insan kaynakları sorumlusu olarak değiştirmek hem etik bir davranış olmaz hem de mülakata çağırılırsanız bilmediğiniz bir konuda sorulan sorulara cevap verememenin mahcubiyetini yaşarsınız.

5.       Eğitim

Bu bölüme liseden üniversiteye kadar bütün eğitim geçmişinizi koyabilirsiniz. Uzun süreli mesleki eğitimleriniz varsa onları da eklemeyi unutmayın. Eğitim yaşamınız yüksek notlarla ve derecelerle doluysa başarılarınızı cömertçe sergileyebilirsiniz.

6.       Diller

Klingoncadan Hollandacaya, bildiğiniz bütün dilleri burada sergileyin. Dikkat etmeniz gereken en önemli nokta becerilerinizi abartmamak olacak. Orta seviye Almanca biliyorsanız ileri seviye yazmayın. Mülakatta ileri seviye Almanca bildiğinizi düşünerek Almancaya geçilirse dil becerilerinizi olduğundan farklı gösterdiğiniz anlaşılır.

7.       Özel Beceriler ve İlgi Alanları

Bu bölümde seçici davranmalısınız. Her beceriniz ya da hobiniz işvereniniz için önemli olmayabilir. Kitap okumak ya da amuda kalkarak yüz metre yürümek kütüphaneci ya da jonglör olmak istemiyorsanız işle alakalı beceriler ve hobiler değil. Çok fazla hobi ve beceri yazmanız işvereninizde kendinize çok vakit ayırdığınız intibaını doğurabilir. Dahası, özel hayatınızın birazı da size kalsın. Başvurduğunuz pozisyonla alakalı becerileri ve ilgi alanlarını eklemeye özen gösterin.

8.       Belgeler ve Referanslar

Henüz yapmadıysanız bütün diplomalarınızı, sertifikalarınızı ve işveren referanslarını toplamaya başlayın. Çoğu zaman belgelerinizin kopyalarını elektronik posta yoluyla gönderebilirsiniz. Bazı şirketlerse normal posta yoluyla yollamanızı isteyebilirler. Her duruma hazırlıklı olun ve belgelerinizin taranmış elektronik kopyalarının yanı sıra fotokopilerini de hazır edin.

9.       İmza ve Tarih

Başvurunuzun otomatik değil şahsi bir başvuru olduğunu göstermek için başvurunuzun altına imzanızı, imzanın atıldığı yeri ve tarihi eklemeyi unutmayın.

Başvuru ve iş bulma süreçleriyle ilgili başka bazı önemli bilgilere buradan ulaşabilirsiniz.

Mülakat

Şanslıysanız ve çok iyi bir özgeçmişiniz varsa hemen mülakat davetleri alabilirsiniz. Daha da şanslıysanız birkaç mülakattan sonra yeni işinize başlayabilirsiniz. Yine de genellikle başarılı olmak için çok sayıda başvuruda bulunmanız gerekecektir. Mülakat konusunu başka bir makalede detaylı olarak işlemek istiyorum. Başvurularınızda başarılar dilerim.

Yazar hakkında

Hami

Hami İnan Gümüş okumayı ve yazmayı seven mektepli bir filologdur. İzmir’de doğup Antalya’da büyüdükten sonra Boğaziçi Üniversitesi İngiliz Dili ve Edebiyatı bölümünü bitirmiş, eğitimine devam etmek için geldiği Almanya’yı çok severek buraya yerleşmeye karar vermiştir.

İş başvurusunda bulunurken bilmeniz gereken bazı kelimeler ve kalıplar

önceki işverenler tarafından yazılan referans mektubu
İş ve işçi bulma kurumu. İşle ilgili bütün konularla bu kurum ilgileniyor.
iş ilanı olmaksızın inisiyatif alarak yapılan başvuru
„Vitamin Beziehungen“ kısaltması. İyi bağlantılar anlamına geliyor. Olumlu olabileceği gibi duruma göre torpil çağrışımı da yapabilir.
biz sizi ararız
… e başvurmak için yazıyorum. (Pek çok aday başvurusuna bu kalıpla başlıyor. Siz kullanmazsanız iyi olur. İnsan kaynakları bütün gün aynı cümleyi okumaktan sıkılmış olabilir.)